Przejdź do treści
BIP

Złóż aneks do umowy dotacji – Fundusz Modernizacy

Aneksowanie Umów Dotacji zawartych w ramach naboru od 31.03.2025 r.


Informujemy, że istnieje możliwość aneksowania zawartych Umów Dotacji w ramach naboru w Programie Czyste Powietrze dla wniosków złożonych po 31.03.2025 r. (Fundusz Modernizacyjny).

W celu zawarcia aneksu do Umowy Dotacji należy złożyć wniosek o aneks za pośrednictwem systemu Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD) pod adresem https://gwd.nfosigw.gov.pl.

Uwaga!: W przypadku jedynie prośby o wydłużenie terminów na realizację Umowy Dotacji należy złożyć do Funduszu pismo w tej sprawie.

W jaki sposób złożyć wniosek o aneks?

DLA WNIOSKÓW SKŁADANYCH W PAPIERZE:

Wnioskodawca dokonuje złożenia wniosku o aneks na wersji edytowalnej przesłanej poprzez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) do WFOŚiGW. W tym celu należy:

  1. W menu głównym wybrać Wszystkie – wyświetli się lista wniosków Wnioskodawcy,
  2. Wybrać właściwy wniosek i upewnić się, że pole „Status w Funduszu” posiada jedną z wartości: „Odmowa z możliwością aktualizacji”, „Odesłany do uzupełnienia”, „Przyjęty w WFOŚiGW”, „WFOŚiGW: wniosek skierowany do korekty” - tylko te wartości umożliwiają złożenie korekty (aktualizacji) wniosku,
  3. W kolumnie Akcja wybrać Szczegóły,
  4. Z menu górnego wybrać Utwórz aktualizację,
  5. Zaznaczyć w prawym górnym rogu wniosku pole Korekta wniosku oraz pole 6. Aneks do umowy (nr techniczny wniosku, którego dotyczy korekta zostanie uzupełniony automatycznie)

UWAGA: Jeżeli nie ma możliwości zaznaczenia pola 5. wtedy należy wybrać opcję Kopiuj do nowego wniosku (znajduje się ona w górnej części GWD) oraz kontynuować poprzez wciśnięcie przycisku Tak. Następnie nie zmieniając parametrów Naboru, Konkursu oraz Województwa należy wcisnąć przycisk Zapisz i przejdź do edycji. W skopiowanym wniosku należy wtedy zaznaczyć jedynie pole 6. Aneks do umowy. W takim przypadku należy przedłożyć dodatkowe oświadczenie wskazujące numer umowy dotacji której dotyczyć będzie złożony wniosek o aneks.

  1. Zweryfikować po wprowadzeniu zmian we wniosku formularz pod względem poprawności jego uzupełnienia klikając na Zapisz i sprawdź. Weryfikacja wniosku musi być pozytywnastatus wniosku: wniosek został wypełniony poprawnie, wniosek nie zawiera błędów. Jeżeli weryfikacja wniosku nie jest poprawna, należy usunąć błędy do momentu uzyskania weryfikacji poprawnej. Po pozytywnej weryfikacji wniosku, Wnioskodawca może przystąpić do złożenia korekty wniosku o dofinansowanie. W tym celu konieczne jest zatwierdzenie wniosku poprzez naciśnięcie przycisku Zapisz i zatwierdź.
  2. Po zatwierdzeniu wniosku należy nacisnąć przycisk Przygotuj do podpisu.
  3. Korektę wniosku w przypadku gdy wniosek składany jest bez podpisu elektronicznego, po użyciu przycisku Przygotuj do podpisu należy wydrukować oraz podpisać własnoręcznym podpisem. Następnie tak przygotowany wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w formie papierowej należy złożyć do WFOŚiGW, do Biura Podawczego: Czyste Powietrze (ul. Wojciechowska 9a, 20-704 Lublin). Możliwe jest również złożenie podpisanej papierowej wersji wniosku o dofinansowanie w punkcie konsultacyjno-informacyjnym programu „Czyste Powietrze”, prowadzonym przez gminę.

DLA WNIOSKÓW SKŁADANYCH ELEKTRONICZNIE:

Wnioskodawca dokonuje złożenia wniosku o aneks na wersji edytowalnej przesłanej poprzez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) do WFOŚiGW. W tym celu należy:

  1. W menu głównym wybrać Wszystkie – wyświetli się lista wniosków Wnioskodawcy,
  2. Wybrać właściwy wniosek i upewnić się, że pole „Status w Funduszu” posiada jedną z wartości: „Odmowa z możliwością aktualizacji”, „Odesłany do uzupełnienia”, „Przyjęty w WFOŚiGW”, „WFOŚiGW: wniosek skierowany do korekty” - tylko te wartości umożliwiają złożenie korekty (aktualizacji) wniosku,
  3. W kolumnie Akcja wybrać Szczegóły,
  4. Z menu górnego wybrać Utwórz aktualizację,
  5. Zaznaczyć w prawym górnym rogu wniosku Korekta wniosku (nr techniczny wniosku, którego dotyczy korekta zostanie uzupełniony automatycznie),

UWAGA: Jeżeli nie ma możliwości zaznaczenia pola 5. wtedy należy wybrać opcję Kopiuj do nowego wniosku (znajduje się ona w górnej części GWD) oraz kontynuować poprzez wciśnięcie przycisku Tak. Następnie nie zmieniając parametrów Naboru, Konkursu oraz Województwa należy wcisnąć przycisk Zapisz i przejdź do edycji. W skopiowanym wniosku należy wtedy zaznaczyć jedynie pole 6. Aneks do umowy. W takim przypadku należy przedłożyć dodatkowe oświadczenie wskazujące numer umowy dotacji której dotyczyć będzie złożony wniosek o aneks.

  1. Zweryfikować po wprowadzeniu zmian we wniosku formularz pod względem poprawności jego uzupełnienia klikając na Zapisz i sprawdź. Weryfikacja wniosku musi być pozytywnastatus wniosku: wniosek został wypełniony poprawnie, wniosek nie zawiera błędów. Jeżeli weryfikacja wniosku nie jest poprawna, należy usunąć błędy do momentu uzyskania weryfikacji poprawnej. Po pozytywnej weryfikacji wniosku, Wnioskodawca może przystąpić do złożenia korekty wniosku o dofinansowanie. W tym celu konieczne jest zatwierdzenie wniosku poprzez naciśnięcie przycisku Zapisz i zatwierdź.
  2. Po zatwierdzeniu wniosku należy nacisnąć przycisk Przygotuj do podpisu.
  3. Korektę wniosku w przypadku, gdy wniosek składany jest z podpisem elektronicznym, po użyciu przycisku Przygotuj do podpisu, następnie Podpisz wniosek podpisać podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym oraz przesłać go za pośrednictwem ePUAPU do WFOŚiGW. Dopiero po zatwierdzeniu wysłania przez ePUAP wniosek zostanie dostarczony do WFOŚiGW. Po dostarczeniu wniosku do WFOŚiGW, status wniosku zostanie zmieniony na Przyjęty w Funduszu i Wnioskodawca otrzyma potwierdzenia złożenia wniosku w formie wiadomości e-mail. W przypadku składania wniosku z podpisem elektronicznym nie należy dodatkowo dostarczać wersji papierowej do WFOŚiGW w Lublinie. W przypadku konieczności dołączenia załączników należy dołączyć do wniosku skany z wymaganymi podpisami.

DLA WNIOSKÓW SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM OPERATORA PROGRAMU CZYSTE POWIETRZE:

W przypadku złożenia pierwotnego wniosku o dofinansowanie za pośrednictwem właściwego Operatora Programu Czyste Powietrze należy umówić wizytę pod adresem: https://www.wfos.lublin.pl/umow-wizyte.html a następnie cały proces złożenia wniosku o aneks przeprowadzony zostanie wraz z przydzielonym Operatorem.

WYMAGANE DOKUMENTY DO WNIOSKU O ANEKS:

  • W przypadku gdy wniosek o aneks będzie miał w swoim zakresie wprowadzenie zmian w Dokumencie podsumowującym audyt energetyczny (zwany dalej DPAE) to wtedy należy również przedłożyć kompletny zaktualizowany Audyt Energetyczny, na podstawie którego te zmiany zostały wprowadzone oraz pierwotną wersję Audytu Energetycznego – przed zmianami. Dotyczy to m.in.: zmian powierzchni ocieplenia, zmian źródeł ciepła etc.
  • W przypadku gdy wniosek o aneks będzie miał w swoim zakresie zmiany z pkt. 1) które wcześniej były także elementem przedmiotu umowy z Wykonawcą wtedy należy przedłożyć aneks do takiej umowy.
  • W przypadku gdy wniosek o aneks będzie miał w swoim zakresie zmianę Pełnomocnika należy przedłożyć nowe poświadczone notarialnie pełnomocnictwo.

W JAKI SPOSÓB JEST OCENIONY WNIOSEK O ANEKS?

Wnioski o aneks są oceniane pod względem formalnym i merytorycznym przez pracowników Funduszu. W przypadku stwierdzenia wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości w złożonym wniosku o aneks – Beneficjent jest o tym fakcie informowany pisemnie w sposób wskazany we wniosku (za pośrednictwem poczty e-mail lub listownie). W piśmie wskazane są podstawy odrzucenia wniosku o aneks. Beneficjent może składać kolejny wniosek o aneks po otrzymaniu ww. informacji uwzględniając w nim poprawki na podstawie otrzymanego pisma. Wtedy proces składania wniosku o aneks wygląda tak jak wyżej.