Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie (zwany dalej: Funduszem) ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy – Specjalista w Sekretariacie Biura w WFOŚiGW w Lublinie.
Dane jednostki:
Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie
Adres: ul. Wojciechowska 5, 20-704 Lublin
Telefon: 81 532 17 64
Stanowisko: Specjalista w Sekretariacie
Wymiar zatrudnienia: 1 etat
Miejsce świadczenia pracy: Lublin
Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5 letni staż pracy oraz co najmniej 3 letni staż pracy na stanowiskach związanych z obsługą kancelaryjno-biurową,
3) znajomość aspektów ochrony środowiska, ustawy Prawo ochrony środowiska,
4) znajomość zadań, celów i misji Funduszu,
5) znajomość tematyki programów finansowanych ze środków Funduszu,
6) dobra znajomość oprogramowania komputerowego (Windows, MS Office),
7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
8) niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Specjalisty w Sekretariacie,
10) nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność pracy w zespole,
2) umiejętność argumentowania i negocjacji,
3) łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność,
4) umiejętność pracy pod presją czasu,
5) odpowiedzialność, rzetelność, dokładność.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Prawidłowa, terminowa oraz zgodna z przepisami prawa realizacja zadań Sekretariatu w tym:
a) prowadzenie kalendarza Zarządu Funduszu,
b) przygotowywanie projektów pism,
c) dostarczanie pracownikom dokumentacji wpływającej do Funduszu zgodnie z dekretacją,
d) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
e) obsługa e-PUAP,
f) przygotowywanie dokumentów do podpisu i dekretacji,
g) wypisywanie delegacji służbowych pracownikom oraz prowadzenie ewidencji z tym związanej,
h) przygotowywanie i obsługa spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej Funduszu.
2. Wykonywanie zadań zlecone przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny i CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
2) oświadczenie zawierające klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzulę informacyjną wynikającą z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (do pobrania),
3) kwestionariusz osobowy (do pobrania),
4) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kopie dokumentów poświadczających staż pracy,
7) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i doświadczenie (referencje, świadectwa odbytych szkoleń, inne),
8) oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku Specjalista w Sekretariacie .
Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem – „Oferta na ogłoszenie nr 4/2024: Specjalista w Sekretariacie ” w sekretariacie Funduszu przy ul. Wojciechowskiej 5 w Lublinie (w godz. 8.00–15.00), bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 kwietnia 2024 roku, do godz. 15.00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu Funduszu (dotyczy także dokumentacji aplikacyjnej wysłanej pocztą).
